Le logiciel CampLogistiks offre des fonctionnalités flexibles et évoluées pour vous aider à gérer vos clients et vos contrats de façon simple et efficace. C’est un atout non négligeable pour les gestionnaires de campements éloignés, pour vos équipes de vente et de finances.
Module de gestion des contrats et des clients
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Gestion des clients
La fonctionnalité gestion des clients vous permet notamment de créer des fiches clients et de les associer à un ou plusieurs campements, d’attacher une ou plusieurs variables en ce qui trait à la facturation par client :
- Projets
- Départements
- Emplacements
- Centres de coût
- Numéros de bons de commande
Profitez d’un outil flexible
Ce module permet également de définir la tarification des nuitées pour chaque client. Il vous donne la flexibilité de paramétrer certains modes d’opération que vous pouvez avoir négociés avec vos clients, tels que la gestion des ménages ou encore le nombre de repas autorisés par jour.
Une fois ces paramètres configurés correctement, le système agira en conséquence pour vous aider à respecter vos ententes contractuelles et à répondre aux besoins évolutifs de vos clients.
Organisez clairement vos données sur vos clients
Lors de la désactivation d’un client, le système garde l’historique de toutes les transactions qui y sont rattachées, mais désactive les variables de facturation et toute autre donnée de paramétrage spécifique à ce client, en vue de vous offrir une vue épurée qui ne présente que les données actives du système.
Gestion des contrats
Ce module vous permet de gérer les contrats que vous pourriez avoir signés avec certains de vos clients sur certains sites. Vous pourrez alors définir la durée d’un contrat, ainsi que les tarifs par nuitée pour les chambres allouées, les chambres réservées et les chambres occupées.
Faites le suivi des contrats en temps réel
Vous pouvez également utiliser le contrat pour allouer un certain nombre de chambres à un client donné et le facturer à un tarif différent pour ces chambres. Nos rapports vous permettent d’effectuer un suivi en temps réel des chambres allouées, réservées ou occupées, par client et par période.
Générez vos factures aisément
Chaque réservation créée dans CampLogistiks peut être attachée à un client et/ou à un contrat. Vous aurez alors la latitude de définir le tarif applicable pour les nuitées de cette réservation, soit les tarifs de base de la chambre, ou bien les tarifs du client ou encore ceux qui sont définis à l’échelle du contrat. Le module de facturation utilisera ces données pour vous générer les factures en conséquence.
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