Si la gestion de plusieurs centaines d’employés peut être une tâche exténuante, imaginez avoir à le faire sans disposer d’informations précises sur chacun d’entre eux. Les problèmes les plus courants que vous pouvez rencontrer sont d’avoir un ou plusieurs employés avec le même nom ou de ne pas avoir les renseignements de l’aéroport d’origine des employés pour pouvoir assigner correctement un vol.
Pour éviter ce genre de situations problématiques, CampLogistiks offre un module de gestion centralisée permettant de gérer les fiches des employés, leurs préférences de vols et de chambres, leurs absences ainsi que l’historique de leurs réservations.
Module de gestion des employés
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Gérez vos employés permanents et vos entrepreneurs
Conçu spécialement pour supporter les gestionnaires qui ont à administrer des campements éloignés, le logiciel CampLogistiks est un outil qui offre de multiples avantages et fonctionnalités.
Le module de gestion des employés propose d’ailleurs une foule de possibilités pouvant favoriser l’efficacité des opérations et limiter les risques d’erreurs coûteuses.
- Créez des profils individuels complets.
- Affectez les employés aux bons employeurs, départements et centres de coûts et le système imputera automatiquement toutes leurs dépenses de nuitées, de voyages et de repas aux variables choisies.
- Indiquez les préférences de chambres et de vols et le système en tiendra compte automatiquement lors de la création des réservations.
- Sachez qui vient au site pour la première fois et doit suivre sa formation d’orientation ou d’induction initiale.
- Distinguez les employés permanents, les visiteurs et les superviseurs.
- Champs personnalisables pour entrer toute autre information importante.
- Gérez les formations en santé et en sécurité ainsi que les dates d’expiration des cours.
- Consultez l’historique complet du dossier d’un employé : voyages, nuitées et repas consommés par période.
- Autorisez et révoquez l’accès au site.
- Obtenez une traçabilité complète sur les activités des travailleurs au campement, grâce à l’intégration avec le système de contrôle d’accès.
Exemple de profil d’employé dans le logiciel CampLogistiks
Grâce au module « employés », vous avez la possibilité de conserver un maximum d’informations pertinentes sur chaque employé ou entrepreneur impliqué dans un projet. Organisées de façon logique, toutes ces données peuvent ensuite être interrogées selon certains critères de recherche, ce qui facilite le travail des gestionnaires.
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