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Flux de travail amélioré et meilleure collaboration entre les entrepreneurs et la réception

Les camps éloignés ont comme principaux clients des entrepreneurs qui envoient des demandes de voyage et hébergement de leurs employés pour répondre aux besoins de leurs projets. Ces entrepreneurs sont en communication constante avec la réception du campement pour changer des  dates de réservations, des informations et des rotations de leurs employés, la plupart du temps pendant  la phase de construction.

Que ce soit par courriel ou par téléphone, cela peut devenir un véritable défi pour toutes les personnes impliquées. C’est pour cela que nous pensons qu’il est avantageux d’avoir  le « portail des fournisseurs » de Camp Logistiks  pour donner un accès partiel à l’application à des contractants extérieurs sélectionnés.

  • Offrez un accès Web sécurisé et limité à l’entrepreneur par l’entremise d’un extranet, tout en laissant le plein contrôle des informations à la réception.
  • Réduirez la charge de travail de la réception en laissant les entrepreneurs gérer les profils de leurs employés, les dates de réservation et les changements.
  • Les demandes de réservation de l’entrepreneur sont soumises à un processus d’approbation : la réception doit les accepter ou les refuser.
  • La réception et les entrepreneurs sont tenus au courant des changements apportés aux réservations par l’entremise de notifications automatisées envoyées par courriel.

Principaux bénéfices pour  l’entrepreneur:

  • Accès aux profils de  leurs propres employés.
  • Ajouter des demandes de réservation.
  • Rechercher des employés et des réservations.
  • Impression des détails de déplacements pour ses employés.

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