Portail entrepreneurs

Flux de travail amélioré et meilleure collaboration entre les entrepreneurs et la centrale de réservation

La communication entre les différentes parties prenantes est un ingrédient essentiel au succès d’un projet. Une circulation fluide des informations permet aux décideurs de réagir rapidement et de mettre en place des mesures correctives en cas de problème. De plus, impliquer vos partenaires dès les premières étapes peut favoriser leur implication.

C’est d’autant plus vrai dans le cas de campements éloignés, où la distance qui sépare la réception du camp par rapport aux entrepreneurs demande une logistique rigoureuse. Sans une communication aisée, les risques d’incompréhension sont augmentés, des retards ou des erreurs peuvent survenir, ce qui implique évidemment des coûts supplémentaires. C’est pourquoi le portail entrepreneurs du logiciel CampLogistiks est un incontournable pour mener à bien vos projets.

Quelques-uns des avantages que procure le portail entrepreneurs

• Offrez un accès Web sécurisé et limité à l’entrepreneur par l’entremise d’un extranet, tout en laissant le plein contrôle des assignations de chambres et de voyages à la réception.
• Réduisez la charge de travail de votre centrale de réservations en laissant les entrepreneurs gérer les profils de leurs employés, les dates de réservations et les changements.
• Les demandes de réservation de l’entrepreneur sont soumises à un processus d’approbation : la réception doit les accepter ou les refuser.
• La réception et les entrepreneurs sont tenus au courant des changements apportés aux réservations par l’entremise d’un système de messagerie intégré. Ainsi tous les échanges relatifs à une réservation sont centralisés à l’intérieur de CampLogistiks.

Principaux bénéfices pour l’entrepreneur:

• Accès aux profils de leurs propres employés.
• Ajouter des demandes de réservation.
• Rechercher des employés et des réservations.
• Impression des détails de déplacements pour ses employés.
• Échanges de messages centralisés